Spett. Clienti, Fornitori ed Utenti in ottemperanza al disposto normativo, portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui i Suoi dati personali sono destinati. In occasione del trattamento potremo venire a conoscenza di dati che il Codice sulla Privacy definisce “sensibili” in quanto idonei a rilevare stato di salute, stato economico e patrimoniale, adesione a sindacati. Per queste ragioni Le chiediamo di esprimere per iscritto il consenso al trattamento.

Vi informiamo, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs., recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati da Voi forniti ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e di segreto professionale:

−dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle presone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati;

−del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere: 

Finalità strettamente connesse o strumentali all'attività della nostra Azienda:

·     Amministrazione e gestione fornitori beni e servizi aziendali.

·     Amministrazione e gestione clienti.

·     Per l'acquisizione delle informazioni preliminari alla conclusione del contratto ed alla programmazione delle attività.

·     Per dare esecuzione al servizio ed alle operazioni contrattualmente convenute.

·     Per la valutazione dell'avanzamento del servizio concordato e dell'andamento dei rapporti.

·     Per l'adempimento degli obblighi previsti dalle leggi, regolamenti, normative comunitarie ovvero disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalle leggi.

·     Per necessità operative e di gestione interna della contabilità, dei pagamenti e degli obblighi fiscali, amministrativi e legali.

·     La tenuta delle contabilità interne all’azienda, la compilazione delle dichiarazioni fiscali, del bilancio di esercizio e documenti allegati.

·     Il pagamento di imposte, tasse o diritti a mezzo del Concessionario della Riscossione e/o del servizio bancario e/o del servizio postale.

·     La compilazione dei modelli di dichiarazione nel caso di trasmissione telematica della dichiarazione, da parte della azienda. 

Modalità del trattamento

I dati verranno trattati con strumenti elettronici, informatici e non, memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo ai quali possono accedere solo il personale incaricato, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B) del Codice della Privacy.

Natura obbligatoria

Tutti i dati richiesti sono obbligatori per il buon espletamento dell’attività aziendale.

Conseguenze del rifiuto dei dati

In caso di mancato conferimento di uno o più dati obbligatori, strettamente connesse o strumentali all'attività della nostra Azienda, l’interessato non potrà godere degli eventuali servizi richiesti. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti; quindi l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

Soggetti a cui dati potranno essere comunicati i dati personali.

I dati potranno essere comunicati a:

·     Soggetti pubblici, privati, Enti pubblici economici e non che abbiano un interesse legittimato dalla legge.

·    Organi Costituzionali o di rilievo costituzionale.

·     Consulenti fiscali, legali e, comunque, collaboratori esterni che siano nominati da Titolare.

·     Forze di polizia in genere e a tutti gli organi preposti per la tutela dell’Azienda.

·     Personale dell’Azienda in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione e l’organizzazione dei servizi da Lei richiesti; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.

Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali l’interessato ha diritto, ai sensi dell’art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del Codice della Privacy:

1.      L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.      L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a)          dell’origine dei dati personali;

b)      delle finalità e modalità del trattamento;

c)      della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)          degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e)          dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.      L’interessato ha diritto di ottenere:

a)      l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b)          la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)          l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.      L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)          per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b)          al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento dei dati: è l’ATM AZIENDA TRASPORTI DI MESSINA Via La FARINA n.336 - Messina (ME) Tel. 090 228511 fax 090 2931893 e-mail: mail@atmmessina.it - sito web http://www.atmmessina.it/, nella persona del rappresentante legale.

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del Codice della Privacy sopra elencati l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta / fax / e-mail al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati, nella qualità di Rappresentante legale della Società l’ATM AZIENDA TRASPORTI DI MESSINA Via La FARINA n.336 - Messina (ME) Tel. 090 22851 fax 090 2931893 e-mail: mail@atmmessina.it - sito web http://www.atmmessina.it/